残業を減らすグループウェア チーム ToDo

あなたの職場で残業は減らせますか?

大手広告代理店の新入社員が過重労働によって自殺した事件をきっかけに、過重労働が社会問題になっていることを受けて、政府も長時間労働を是正する政策を次々と打ち出しており、人手不足に悩む企業にとっては業務の効率化は急務の課題です。
ノー残業デーなど「早帰り運動」のような対策では一時的に残業は減るかもしれませんが、社員は自宅に仕事を持ち帰ってやっているのが現状のようで、根本的な対策を打たないと残業時間は元に戻ってしまうでしょう。

ToDoで仕事を「見える化」すると残業の原因がわかります

いつも残業ばかりしている部下は、仕事の管理ができていないのかもしれません。ToDoリストを使って仕事の優先順位をつけないと、今日やらなくてもいいのに残業をしてしまいます。チーム全員が同じToDoの仕組みを使って仕事を「見える化」して、ムダ効率の悪い仕事を見つけ出すことが残業削減の早道です。


 
いつも残業ばかりしている部下は、仕事の管理ができていないのかもしれません。ToDoリストを使って仕事の優先順位をつけないと、今日やらなくてもいいのに残業をしてしまいます。チーム全員が同じToDoの仕組みを使って仕事を「見える化」して、 ムダ効率の悪い仕事を見つけ出すことが残業削減の早道です。

 

Team ToDoの機能

90秒でわかるTeam ToDo

メールを送る感覚で相手に仕事の指示(依頼)をすることができます。
期限の近い順に上から並ぶので仕事の優先順位がわかります。
他のメンバーとチャットを使ってコミュニケーションを取ることができます。
仕事を完了させる際に、どれくらいの時間がかかったのかを入力します。
完了した仕事は一覧表示され、かかった時間をひと目で把握できます。

 終業予定時刻の表示 

現時刻から今日が期限の仕事見込み時間を加算し、何時に帰れるかを表示します。
早い時刻から残業を意識させることで対処を促します。
 

   
 

仕事を依頼する前に、メンバー全員の終業予定がわかるので、残業させずに緊急の仕事を誰に依頼すべきかを判断できます。

 

 チャットで報・連・相 

ToDoの中で相手とチャットで会話できます。質問や回答、報告連絡相談をプルダウンから選んで相手に伝えます。
 

 ポイントで評価

依頼された仕事が終わって完了報告をすると、依頼者は報告の内容を確認して、5段階のThank youポイントで相手を評価します。

 
管理者はメンバー全員のThank youポイントの量やポイント数の内訳を見ることができます。青や水色が多いと良い評価で、黄色や赤が目立つと評価が低いことを表しています。

 残作業量をグラフで表示 

未完了のToDoを日ごとに件数と時間のグラフで表示できますので、作業の多い日を把握することができます。 

 
 
管理者はメンバー全員の完了(緑)/ 未完了(赤)のToDoをグラフで見ることができます。赤が多いと残作業が多いことを表しています。

 完了したToDoを一覧表示

やり終えた仕事(ToDo)は日ごとに一覧表示されます。これを見れば誰からたのまれた仕事をどれぐらいやったのか、つまり仕事の量がわかります。予測時間と実績時間の差もわかりますので、これを見てムダな仕事がないか、調べることができます。
 

Team ToDoの導入効果

メンバー全員の仕事量を把握できるようになった

部下が終業時間を意識してくれるようになった

生産性の低いムダな仕事を見つけやすくなった

締め切り直前に慌てることがなくなった

BOOK

公式ガイドブック

業務効率を格段にあげる「チームToDo」という発想

 
<著 者> actuarise株式会社 代表取締役 三島浩一
<コラム> 社会保険労務士 河村文宏
<推 薦> テレワークICT協議会

 

 
 
Kindle
    
kobo
    

PRICE

料金

 
無料お試し 無料お試し申し込み
 
 
ライトエディション 申し込み 見積り依頼
 
スタンダードエディション 申し込み 見積り依頼
 
申し込み 見積り依頼

※ゲスト機能、Premium Editionは2017年度末までにリリース予定です

Contact

お問い合わせ・資料請求