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Team ToDo就是 能應用在職場的雲端工作管理 (工作備忘錄)

利用Team ToDo統一工作管理方式

 
上班族平常會將工作的期限依照各種方式管理。
•寫在便利貼上
•寫在記事本上
•用腦袋記憶
•輸入到智慧型手機的APP裡面
•寫到日曆或月曆上
•替收到的信件標示記號
 
就算是同公司的員工,也通常沒有採用統一的管理方式,甚至每一個人都不一樣。
受到某個人委託工作時,需要用某種方法自己寫下來(或輸入)。
然後為了不讓所有的工作超過期限,小心地決定優先順序之後開始處理。
即使如此,還是會有不小心超過工作期限的時候吧。
 
Team ToDo就是將這樣的工作管理透過網路進行,好處多多的服務。

利用Biztaskle統一工作管理方式



像傳送mail一樣 直接輸入到委託人的備忘錄裡

像傳送mail一樣 直接輸入到委託人的備忘錄裡
 要將電子郵件或口頭上被吩咐的工作事項寫(輸入)到自己的備忘錄中好麻煩,結果往往會忘了。
 
但使用Team ToDo接受工作的委託,只要確認過內容之後按下受理按鈕,就能自動儲存到工作清單中,不需要再特別記錄到別的地方。另外,工作完成之後,也只需要按下工作匯報按鈕,就像通知工作已經完成一樣,傳送到對方那裡。
 
這樣的機制也能預防委託人忘了自己委託過的案件。
針對委託別人的工作項目送出「謝謝」積分 傳達您的感謝

針對委託別人的工作項目送出「謝謝」積分 傳達您的感謝
 對平常委託他人完成的工作說「謝謝」。
 
如果工作成果好得超出預料,會想特別感謝對方,但若結果不如期待,也應該給出與其相當的謝意。對方在收到您的「謝謝」時,同時也知道被委託的工作已經正式完成了。
 
這樣的感謝方式在Team ToDo分成5個等級。從「謝謝1」到「謝謝5」,就好像社群網站的「按讚」功能分成5個等級一樣。這樣的「謝謝」評價分級不是能公開看到的,對方只能得知自己收到了「謝謝」,但在累積「謝謝」一段時間之後,就能形成受託人的評價或委託工作時的參考,有助於提高效率並達到活用人材的效果。
透過登錄的工作項目 分享工作資訊

透過登錄的工作項目 分享工作資訊
 寄給自己的電子郵件,除了收到CC(副本)或BCC(密件副本)的人以外,也只有自己能看到了。如果要和全公司的人分享這封信件,還得轉寄給全公司的人,真的是很不實際。但是登錄在Team ToDo的工作項目,基本上所有的使用者都能看到。
 
想參考某個人過去曾經處理過的工作時,如果沒有分享機制就無法得知內容,現在透過Team ToDo的委託,相關的工作成果資訊都能夠自動共享了。
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