所要時間の管理

 一つのタスクでも短時間で終わるものもあれば、数時間かかるものもありますので、所要時間が管理できないと仕事の量が把握できません。

期限の管理

期限を空白で入力できたり、誰でも自由に期限を変更できてしまいます。

担当の割当

入力したタスクに誰も割り当てないことができたり、割り当てたタスクを誰でも自由に変更したり外したりできてしまいます。

タスクの分類

グループやプロジェクトの中にToDoを入れていく設計ですので、グループやプロジェクトを削除すると中のToDoまで消えてしまいます。またフィルターで抽出することもできますが、フィルター条件は保存できないので、毎回条件を設定する必要があります。

タスクの完了

メンバーなら誰でも承認なく完了扱いにできてしまいますので、管理がしづらい場合があります。また完了済のタスクを日毎メンバー毎に見るにはフィルターの条件設定が毎回必要です。

通知機能

通知のタイミングが一律で、コメントは入力した本人も含めメンバー全員に通知されるので、関係のないメールを削除する手間が増えてしまいます。

開始日の管理

開始日の設定ができないので、かなり先のタスクまで表示されてしまい、画面上が煩雑になってしまいます。

スケジュールとの連携

カレンダー上にタスクが表示されますが期限日で管理されているため、期限日より前に実施しようという意識が薄くなります。

使えるツールがチームToDoです！

一般的なツールには無い機能が満載

メールのようにToDoを送受信

「Todoは入力が面倒だ」といって使ってくれない人がいますが、チームToDoでは仕事を依頼する人がメールのようにToDoを送ることができますので、届いたToDoを受け付けするだけで、自分のToDoリストに入り他のメンバーとも共有できます。