部下の管理はできていますか？
仕事を見える化してみましょう
仕事の見える化に役立つ日報
残業が多い職場でも全員が常に忙しいわけではなく、時期や時間帯または人によって差があるはずです。差を減らしていくには業務量の山を崩して谷にならしていく必要があります。どこが山でどこが谷なのか把握する為に「仕事の見える化」をしましょう。それには一日の時間の使い方を記録して共有する日報が役立ちます。
日報を手間なく作る
最適なアプリがチームToDoです！
テレワークに最適
ToDoから自動で日報を作る
やる仕事を管理するToDo
やった仕事を管理する日報
でも、ToDoに入力してくれるかな...
入力してるヒマは無い
やっても長続きしない
ダラダラと働いていることがバレる
チームToDoでコミュニケーション
メールのように届くToDo
チームToDoではメールのようにToDo（タスク）を送って仕事を依頼することができます。受信トレイに届いたToDo（タスク）を受付すると自分のToDoリストに入ります。ToDo（タスク）を完了させると依頼者に届いて、承認されるとToDoリストから消えます。
日報で部下との対話（コメント）
テレワークなど離れた場所で働く部下のToDo（タスク）の共有やアウトプットを管理するために、チームToDoの日報には今日完了させたToDo（タスク）と今日のスケジュールが自動で反映されます。その下に本人と上司が書き込めるコメント欄がありますので、ここを活用して相談やアドバイスを行うことができます。ここをしっかり見ていればサボる社員も見つけられますので、日々の仕事の成果について評価することが重要です。
ToDoと日報の運用ルール
毎日の業務時間が終わるまでに、翌日の段取りをシミュレーションして、ToDoを入力するルールにしておきましょう。
そうすると、翌朝の始業時に今日の仕事をメールで通知して、思い出させてくれます。（定時通知メール機能）
定時通知メールは本人に届きますが、CCで上司にも送ることができます
上司はメンバー全員のメールを受け取って、今日の予定を確認することができます。
- 期限を過ぎてしまったToDo
- 仕事が滞って他のメンバーや取引先に迷惑をかけている可能性がある
- 招待された予定
- 他のメンバーから会議などに招待されてるのに、まだ参加や不参加の返事ができていない
- 受信トレイのToDo
- 他のメンバーから届いた依頼や完了報告に対応していない
- 未読チャット
- 見ていないメッセージがある
日報で予測と実績を比較
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